辽阳物业管理告诉您物业服务前台人员的工作内容

熟练地操纵前台的工作是物业助理基础的工作，前台的工作主要有接待业主(住户)的投诉、整理和管理业主(住户)的资料、接听电话、开放行条、接待来访和工程出单。接下来由辽阳物业管理的小编给大家详细介绍一下吧！

一、接待业主(住户)的投诉，投诉分为有效投诉和沟通性投诉(抱怨)。

(1)有效性投诉的情况有业主(住户)对物业管理公司在管理服务方面(保洁、车辆管理)、乱收费、设备维修保养方面失职、违规等行为的投诉。

(2)沟通性投诉：

求助型：业主(住户)有困难或问题需给予帮助解决的(保修服务)。

咨询型：业主(住户)有质疑或建议要向管理部门沟通。

发泄型：业主(住户)带有某种不满，受委屈或误会等造成的内心不满，心理不平衡，要求把问题得到解决的。

沟通性投诉若处理不当，会变成有效投诉，所以须要认真处理好沟通性投诉，处理各种投诉时注意不能轻易向业主(住户)承诺。

处理投诉的程序：

①做好投诉记录；

②准确判断投诉的性质；

③准确判断投诉事件的负责部门；

④带上负责部门的主管到现场了解情况；

⑤由负责部门主管为主要处理问题的中心人物；

⑥回访。

处理沟通性投诉的程序：

①做好投诉记录；

②确认对方的身份；

③查看投诉者的缴费情况；

④通知相关部门去处理或给予解答；

⑤回访。

二、整理和管理业主(住户)的资料：

(1)将旧文件归类存档；

(2)更新业主(住户)的资料；

(3)管理各种合同文件；

(4)负责打印和存档。

三、接听电话，接听电话的程序：

①报出己方的地址( 大厦管理处)；

②问清楚对方的身份；

③听清对方表达的内容；

④做好记录；

⑤向对方解答相关的问题，不能当场解答的，留下对方的联系方式；

⑥挂电话后找相关部门解决；

⑦回访。

四、开放行条，开放行条的程序：

①需要对方出示相关证件(身份证)；

②查询对方缴费情况；

③确定对方需要放行的物品；

④确认对方的身份，有必要时打电话让业主确认是否放行。

五、接待来访：

①问明来意；

②确认对方的身份；

③通报相关部门；

④带领来访人员到接待区坐定；

⑤送上茶水。

六、工程出单：

①出单；

②通知工程部；

③签领；

④跟进；

⑤回访。

七、前台工作的注意事项：

①注意穿着整洁；

②保持前台整齐干净；

③熟练操作办公设备；

④非工作需要不得使用电脑、电话、打印机和复印机等办公设备；

⑤注意节约用纸和节能；

⑥注意言谈举止。

以上就是辽阳物业管理的小编给大家分享的内容，想要了解更多，欢迎来电咨询我们吧！